Trong đó:

• Điều kiện về 35 giờ học: là số giờ học về quản lý dự án người muốn dự thi phải thực hiện trước khi thi PMP. Theo Certification Handbook chính thức của PMI (Project Management Institute - Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ) thì có 6 loại hình đào tạo có thể cung cấp 35 giờ học (35 contact hours), gồm: A. Nhà cung cấp giáo dục đã đăng ký với PMI (REP - Registered Education Providers) B. Chi nhánh PMI C. Chương trình đào tạo nội bộ công ty D. Các công ty đào tạo, tư vấn (ví dụ: các trường đào tạo) E. Các công ty đào tạo từ xa, bao gồm có đánh giá cuối khóa học F. Chương trình giáo dục đại học / cao đẳng và giáo dục thường xuyên 2 loại hình đào tạo dưới đây KHÔNG đáp ứng yêu cầu của PMI gồm: - Các cuộc họp của chi nhánh PMI - Tự học (ví dụ: đọc sách, xem video hướng dẫn hoặc các buổi học với huấn luyện viên hoặc cố vấn)
• Điều kiện về kinh nghiệm làm công việc dự án: công việc dự án (project tasks) là những công việc, process trong quản lý dự án theo tiêu chuẩn của PMP. Thí sinh phải chứng minh rằng mình đã từng có từng đó giờ làm thực tế với những công việc dự án đó. Thí dụ như người muốn dự thi đã có bằng cử nhân và có đủ 3 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án nhưng chỉ làm ở hai process group của dự án là initiating và closing chẳng hạn thì cũng không được chấp nhận. Khi làm thủ tục thi, thí sinh phải liệt kê đầy đủ đã làm process A bao nhiêu giờ, process B bao nhiêu giờ cho từng dự án. Hệ thống sẽ tính tổng số giờ theo từng process và tham chiếu đến quy định chuẩn để quyết định người đó có đủ điều kiện dự thi hay không. Lưu ý, trong 1 dự án thì KHÔNG bắt buộc phải có kinh nghiệm ở cả 5 lĩnh vực kiến thức (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing) nhưng khi tổng kết toàn bộ các dự án thì phải có số giờ kinh nghiệm ở tất cả 5 lĩnh vực kiến thức.
• Số năm kinh nghiệm: đó là số năm tối thiểu người muốn dự thi đã làm ở vị trí quản lý dự án phân theo nhóm. Số năm kinh nghiệm được giới hạn trong một số năm gần đây. Nhóm cử nhân, kỹ sư yêu cầu 3 năm kinh nghiệm nhưng tính trong vòng 6 năm gần đây nhất. Nhóm phổ thông yêu cầu 5 năm kinh nghiệm, tính trong vòng 8 năm gần đây nhất.